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安徽阜阳函授站工作暂行规程
编辑日期:2010/8/9  来源:  作者:培训中心    阅读次数: 次  [关 闭]
     函授教育辅导站(以下简称函授站)是对函授生进行教学辅导、思想政治教育、组织管理和咨询服务的机构。为了进一步办好我校的成人高等函授教育,加强函授站的建设和管理,促进函授教育的改革和发展,保证函授教育的质量,根据原国家教委颁发的《普通高等学校函授教育暂行工作条例》和山东省教育厅颁布的《普通高等学校驻鲁函授教育辅导站设置管理暂行办法》对普通高等学校函授教育的要求,特制定本规定。
一、函授站的设置
      函授站作为我校实施高等函授教育的基层管理组织,在行政上接受建站单位的领导,在业务上接受苏州科技学院成人教育学院的领导,同时在教育部及当地教育行政主管部门的指导和监督下进行工作。
函授站必须坚持四项基本原则,遵守政府法令,贯彻国家有关成人高等教育的方针、政策和规定,严格执行苏州科技学院成人教育学院的有关规章制度,积极配合学院严格、认真地组织教学活动,努力做好函授学生的思想政治工作,以保证函授教育的正常秩序。
函授站的设置必须遵循以下原则:
     1.建站原则
    (1)函授站依托建设的单位应具备事业或企业法人资格,具备从事教育或相关服务资格(中等以上专业学校或企事业单位教育培训机构),能独立承担相应的法律责任;
    (2)函授站的建立要统筹规划,合理布局,结合当地社会经济的发展和对人才培养的要求,并充分考虑是否具备便利的交通条件和生活设施等情况;一个市地只设一个函授站;
    (3)拟建站单位向苏州科技学院成人教育学院提出书面申请,内容包括办学层次、招生专业、学习时间、招生名额、办学地点、办学条件等,由苏州科技学院成人教育学院派人实地进行考察。
     2.建站条件
     函授站的建立应本着共同发展成人高等教育,共同协作的原则,并具备以下条件:
    (1)有比较充足的成人学历教育生源;
    (2)能配备合格的专、兼职管理人员;
    (3)能聘请合格的课程辅导教师(辅导教师应具有大学本科以上学历或讲师以上职称,有一定的教学经验和能力,报经苏州科技学院成人教育学院审查批准);
    (4)能提供教学场所和其他教学设施。
     符合上述条件的单位,经双方协商签定协议,经当地教育行政主管部门同意,报省教育厅备案批准后才能建站招生。
已建立的函授站条件不完备的,应限期完善,对规定期限内仍未完善条件的函授站,要停止招生。凡连续四年未招生或生源不足者,其函授站予以撤消。
     3.签订协议
     同意建立的函授站由苏州科技学院成人教育学院(以下简称学院)与建站单位法人代表签订建站协议书,其内容包括:
     (1)苏州科技学院成人教育学院(甲方)、建站单位(乙方)和函授站各自的职责、权利和义务;
     (2)建站地点及办学条件;
     (3)站长、副站长及工作人员;
     (4)经费来源及管理办法;
     (5)开设的专业、培养目标、招生对象、招生范围;
     (6)协议期限,变更或违反协议的处理办法;
     (7)经双方协商的其它内容。
     学院不得与个人及不具备法人资格的单位签订协议。
     在协议履行期间,若函授站法人代表更换,必须以书面形式向成人教育学院上报继任法人的姓名及职务,并加盖乙方单位的公章。
如果继任法人对协议提出修改,经双方协商重新签订新协议。但老生班级仍按原协议执行,新开班级则按新协议执行。
     4.函授站机构和人员设置
    (1)函授站设站长一人,一般由建站单位的主要负责人兼任,副站长一至二人,并按与函授生1:100的比例配备能够满足成人教育管理要求的工作人员。站长、副站长的人选由设站单位提名,征得苏州科技学院成人教育学院同意后,由设站单位聘任。
函授站负责人和工作人员应坚持党的基本路线和方针、政策,熟悉教学管理业务,工作负责,品德好,作风正派,具有大专以上文化程度。
    (2)函授站要选派政治素质好、工作认真负责的同志担任班主任,具体负责学生的思想政治工作和面授期间的管理工作,同时督促、检查学员的自学情况。
    (3)对不符合条件、工作不负责的管理人员,学院或函授站要及时调换;对于工作成绩突出的人员,学院或设站单位应予以表彰。
    (4)函授站印章由苏州科技学院成人教育学院按统一式样制作,名称为:“苏州科技学院XXX函授站”。
     二、双方的工作职责
     1.我校对函授站的主要职责
    (1)及时传达国家和省有关函授教育的方针、政策;
    (2)对教育质量和在函授站所进行的教学环节负责,指导函授站辅导教师的教学工作;
    (3)制定函授站协助学校进行招生、教学过程管理等工作的规章制度,并监督、检查执行情况;
    (4)派遣主讲教师,聘任或派遣辅导教师;有本校专职教师担任主讲教师的课程不得低于60%;
    (5)每学年对所属函授站工作进行检查、评估以及表彰。对不能保证办学条件、管理混乱的函授站,应会同设站单位进行整顿;对不能保证辅导教学质量的函授站,应予撤销;
    (6)定期召开函授站工作会议,安排工作,交流经验、研究解决工作中的问题;
    (7)组织函授站负责人和工作人员学习国家有关函授教育的方针、政策和管理知识,提高管理水平;
    (8)组织函授站辅导教师短期培训,集体备课、交流经验,不断提高业务水平。
    2.函授站的工作职责
    (1)向学院申报招生计划,协助学院进行招生录取工作;
     函授站根据本地区人才需求情况,在每年的四月底以前,向学院申报本年度的招生计划(专业、层次和招生人数),经学院审批后,方可招生。各函授站按学院批准的招生专业、层次进行招生宣传,负责本地区考生的咨询及报名工作。成人高考结束后,及时了解考生上线情况,并函告学院,供学院调整招生计划时参考。新生入学后,应及时将未报到的考生名单报学院招生办公室,以便学院组织退档和进行补录工作。
    (2)协助学院做好本站函授生的学籍管理工作;
    (3)承担学院根据教学计划和教学大纲的要求下达的教学辅导任务,做好有关教学环节的组织管理工作;
    (4)及时、准确地向函授生分发教材和辅导材料;
    (5)做好各项服务工作,为教师和函授生创造良好的教学和生活条件;
    (6)推荐辅导教师,并做好辅导教师的管理工作;组织辅导教师对函授学生进行自学指导,督促函授学生按时交寄各科作业,辅导教师应予以批改,以便辅导,从而提高函授学生的学习质量;
    (7)做好函授生的思想政治工作,经常与函授生所在单位联系,争取单位对函授生学习的关心和支持,解决其学习中的困难;
    (8)及时向学院反映函授生、辅导教师对教学及管理工作的意见、建议;
    (9)健全行政、教学辅导、后勤、财务等管理制度和岗位责任制,使管理工作制度化、规范化;
    (10)协助学院做好课程考试的组织工作,搞好考场建设,严肃考风、考纪;
    (11)严格执行学校和函授站的各项规章制度,定期检查各项工作,主动配合学院做好函授站工作的检查和评估;
    (12)每学年向学院和设站单位报送年度工作计划和工作总结;
    (13)收集、整理并保存有关函授教育的档案;
    (14)履行建站协议规定的其它有关职责。
    3.设站单位的主要职责
    (1)主动配合学院落实函授站的建置,提供为履行职责所需要的条件;
    (2)解决函授站正副站长、专职管理人员和专职辅导教师的编制、职务聘任和工资待遇问题;
    (3)做好函授站工作人员的思想政治工作;
    (4)定期研究和检查函授站工作;
    (5)及时传达国家和省有关方针、政策;
    (6)提供或筹集函授站所需的经费。
    三、函授站辅导教师的聘任办法
     函授站辅导教师(以下简称辅导教师)是指承担函授站课程的答疑辅导、批改作业等教学任务的教师。选聘辅导教师是保证函授教学质量的重要环节。辅导教师一般由函授站在本站或本地选聘。为保证选聘合格的辅导教师,特制定如下办法:
    1.辅导教师的选聘程序
首先,由函授站根据学院下达的学期教学工作任务推荐本学期辅导教师,并填写《函授站辅导教师推荐表(聘任表)一式两份》报送学院,学院按选聘条件进行审核,并在《推荐表》上签署审核意见返给函授站一份;然后,由函授站给被聘任的教师下达教学任务。未被批准的按以上程序重新推荐。
    2.辅导教师的选聘要求
   (1)坚持四项基本原则,忠诚于人民的教育事业;
   (2)热爱函授教育,熟悉函授教育的特点,掌握函授教育的教学规律;
   (3)身体健康,能够适应和胜任函授课程的教学辅导工作;
   (4)具有大学本科以上的学历或中级以上职称,且有一定的教学、工作经验;
   (5)辅导教师应相对稳定;
   (6)主讲教师可同时兼任辅导教师。
    3.辅导教师的职责
   (1)根据教学计划和教学大纲的要求,认真备课,研究、制定本课程的教学辅导计划;
   (2)应和学生一起听课,掌握面授主讲教师授课内容和教学情况;
   (3)承担学生的答疑辅导和批改作业等教学任务,了解学生的学习情况,并及时向主讲老师反映;
   (4)按学院要求进行教学辅导,教书育人;
   (5)按时参加成人教育学院组织的短期培训、集体备课活动,不断交流和总结教学经验,改进教学方法,提高教学质量。
    四、函授站的教学教务管理
      函授站的教学教务管理,是函授教学管理的重要组成部分,其目的是:按照函授教学规律,根据各专业教学计划,针对函授站的具体情况进行科学管理,建立一个良好的教学秩序,保证函授站教学工作的顺利开展。
     1.做好面授前的准备工作
    (1)检查是否已收到学院制定的学期教学工作计划、开学通知、教学通知;
    (2)将教学活动的安排、辅导教师名单及基本情况按要求于每学期开学前报学院审查,经批准后,方可安排教师上课时间,并要求教师填写教学日历交函授站收存,以便学院检查。教学活动应严格按学院提供的教学计划和学期工作计划进行安排,如有变动,需提前上报学院,经同意后方可调整;
    (2)确定面授时间,提前通知每个学生,提前将教材及有关资料发放到教师和学生手中。督促函授学生按教学计划进行有目的、有计划、有指导的自学。准备好函授生报到注册和情况汇总的各种表格。
    2.抓好面授期间的教务管理工作
   (1)组织班主任和辅导教师共同商议授课辅导计划和函授学生的思想政治工作安排。有条件的还可以安排一定时间的文体活动,丰富学生的课余生活;
   (2)严格考勤制度。函授学生的考勤是面授期间的重要管理工作,学生的出勤情况反映了学生的纪律观念和学习态度,是影响函授学生教学质量的重要因素。对学生的出勤率要进行分析,对缺课多的学生要进行帮助教育,必要时应与学生单位联系,取得他们的重视和支持。对违反学籍管理实施细则的学生,要按规定进行处理。考勤表由函授站保存,并接受成人教育学院的检查;
   (3)授课时,函授站负责人和教务人员应分别随堂听课,了解教学情况,听取教师和学生的意见,及时与教师和学生沟通。组织师生进行评教评学活动,促进教学质量的提高;
   (4)面授结束时,应对教学质量、学生的学习情况以及管理工作进行总结和评估,并汇总各种材料报表。
   3.课程考核
   (1)凡教学计划规定开设的课程都要进行考核。考核分为考试和考查,考核方式按教学计划中的规定执行,考核成绩的评定,原则上采用百分制,实践性教学的成绩评定可采用五级计分制;
   (2)考试的目的在于督促函授生全面、系统的复习所学的内容,同时也是检查函授生学习情况的重要手段,它在函授教学过程中占有重要的地位,必须严格把关。为了保证教学质量,全部课程的考核由学院组织统考,考核时由学院派出管理人员进行巡考;
   (3)各函授站应做好考场、考务的准备工作,保证考试(考查)顺利进行;
   (4)根据学院制定的《考场规则》和《监考人员守则》,聘请认真、负责、作风正派的人员担任监考教师,每个考场原则上安排30个以内的考生,按单人、单桌、单列随机编号排列。每个考场需有两名以上监考人员。监考人员应认真履行监考职责,严格执行考场纪律,及时处理违纪行为,考试后要填写考场记录表。
   (5)严肃考场纪律,对考试违纪作弊的学生,将作弊证据与该生试卷一起报送成人教育学院,以便进行违纪处理。
    考试结束后两周内,将各科考试成绩单(一份)报学院管理和存档。
函授站应对考试试题保留一套存档,学生试卷应全部保留到该生毕业四年后再作处理。
     4.毕业设计
      参照苏州科技学院成人教育学院《函授、业余教育毕业设计(论文)的暂行规定》,负责组织好学生的毕业设计(论文)工作和毕业设计(论文)的答辩工作,毕业设计题目原则上由成人教育学院统一安排,毕业答辩时间及毕业设计(论文)答辩委员会的人员名单提前一个月报成人教育学院审批,成人教育学院将派出人员参与学生答辩资格的审查,并参加毕业设计(论文)的答辩工作。
     5.毕业生管理
   (1)按照教育部和教育厅的有关规定和学院的统一布署,组织毕业生的电子摄像工作。
   (2)每年四月中旬前,各函授站将审核的毕业生名单寄送学院。
   (3)清理和统计补考课程,每年五月底以前组织补考。
   (4)组织函授学生填写毕业生登记表,并做好毕业鉴定,加盖函授站印章。
   (5)每年六月十日前,将毕业生学籍卡、毕业生登记表、毕业生成绩单、单科成绩单(任课教师签名的原件)、优秀毕业生登记表寄送学院,以便学院进行毕业生资格审查。
   (6)收交毕业证书工本费;收回学生证。
   (7)将函授毕业生的基本信息,报学院一份,以便制作通讯录;做好毕业生的跟踪调查工作,并将汇总材料报送学院。
   (8)春季毕业的学生,各项工作时间按以上规定顺推6个月执行。
    6.学位申报工作
   本科及专科升本科的毕业生,凡符合学校授予学士学位条件者,可申请学位。函授站将审查符合授予学位条件的学生名单、报名资料等报送学院。
   五、函授站的学籍管理
   函授站学生的学籍管理实行两级管理制,函授站应根据学院制定的《山东建筑工程学院函授、业余教育学生学籍管理实施细则》和《学生学习指南》等规定,主动配合学院做好学籍管理工作。
   1.学籍档案的组成
   凡参加全国成人高考,经招生部门审批,被我校录取,并在规定时间内办理了入学注册手续者,即正式取得了学籍,成为我校的函授学生。函授学生取得学籍后,函授站应按学院的有关规定,及时建立和保存学生的学籍档案。主要包括:
   (1)建立《学籍卡》,这是学籍档案的核心材料,它记录了函授学生在读期间全部的学籍变动和学习情况。《学籍卡》上的学生姓名、性别、年龄、身份证号、学习形式、学习专业等基本信息由学院根据录取信息统一打印,其它信息由学生在入学时填写;《学籍卡》一式两份,一份函授站保管,一份学院保管,在日常管理中,学籍卡上应详细注明学生的学籍异动记录和奖惩记录;
   (2)建立《函授学生注册登记表》,用于函授学生在校学习期间报到注册。新生第一学期未注册视为自动放弃入学资格;已入学的学生不能按时报到注册的需及时办理休学手续,否则视为退学。各函授站每学期将《函授学生注册登记表》及学生学籍变动情况(主要指自动退学)及时上报学院函授办公室;
   (3)长期保存函授学生的原始成绩记录和学院返回的成绩统计表;毕业时应建立《历年成绩总表》;
   (4)函授学生当年未毕业,应留级转入下一年级学习,学生在校学习年限最长不得超过学制的两倍。
    2.成绩管理
    成绩管理是贯穿函授学生整个学习过程的一项严肃的工作。它关系到函授学生的升级、重修以及毕业等切身利益;因此要求函授站学籍管理人员具有高度的责任心,认真负责,一丝不苟;教师报送成绩单时,应字迹清楚、无污损、无涂改,并注明考核时间、考试总人数、各成绩档的学生数,最后签署阅卷教师姓名;函授站批阅的试卷成绩应及 时报送学院。
   3、学籍变动
学籍变动主要包括:休学、复学、退学、转学、转专业、毕业、结业、肄业等。函授站在处理这些问题时,应注意以下两点:
   (1)严格按照审批权限办理,首先由函授站按《学籍管理实施细则》提出处理意见,报学院,经学院同意后方可办理。
   (2)所有学籍变动都要作详细记录,并按规定填写有关表格。
   4、毕业生档案材料
   函授学生修完教学计划规定的全部课程,通过考试,各科成绩合格,毕业设计(论文)答辩成绩合格者,准予毕业。函授站应提供学籍档案材料,并做好分档转档工作。
  (1)根据学院提供的毕业生验印表的学生名单,检查《报名注册登记表》、《学籍卡》、《毕业生登记表》、《毕业生基本情况表》上的所有情况是否一致。
  (2)检查核对《历年成绩总表》上所填写的成绩有无错、漏、涂改现象,如出现问题,必须认真查对、纠正,并查明原因。《历年成绩总表》和《毕业生基本情况表》上的课程名称应与教学计划上的课程名称相一致,不能随意简写、缩写、改写。
  (3)在每年的六月十日前,将审查合格的毕业生学籍卡、历年成绩总表等学籍资料寄送学院,同时由经办人员和函授站负责人在相应材料或汇总表上签字并加盖函授站印章。所有毕业生材料一次交清,过期不再补报。
  (4)将毕业班所有课程考试试题按班级和考试时间整理,由学院收存。
   六、经费的管理
  1.建站单位应提供或筹措经费,不断改善函授站的办学条件,保证教学、管理及办学过程中必需的费用。
  2.函授站向学生收取的费用必须严格按照成人教育学院提供的收费标准,不得擅自巧立名目或提高收费标准。
  3.对于擅自巧立名目,提高收费标准的函授站,因违规收费引起的一切后果由其自行负责,学校也将不再投放招生计划指标;
  4.函授站根据建站协议书的要求,认真负责地进行经费管理,并按时结清向学院的交费手续。
  七、本管理规定中有关教学过程、教材、毕业设计(论文)及其他未尽事宜的管理,按苏州科技学院成人教育学院制定的有关文件执行。
  本规定自颁布之日起执行,并由苏州科技学院安徽阜阳函授站负责解释。
 
 
                                                                                                                                          000年十月十二日
 
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