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阜阳职业技术学院院长办公会议议事规则
编辑日期:2018/7/3  来源:  作者:刘枢钧    阅读次数: 次  [关 闭]

阜阳职业技术学院院长办公会议议事规则

第一章  总则

第一条为加强和改进学校行政领导工作,提高院长办公会议质量和效率,根据《中华人民共和国高等教育法》《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》(办发〔201455)、《阜阳职业技术学院章程》等有关规定,结合学校实际,制定本规则。

第二条院长办公会议是学校行政议事决策机构,主要研究学校重要行政事项,提出拟由学校党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

第三条 院长办公会议对所议事项,由院长(或院长委托的会议主持人)在充分听取与会人员意见的基础上作出明确决定,应充分体现科学化、民主化、规范化的要求。

第二章  议事范围

第四条院长办公会议议事范围为:

(一)研究贯彻上级政策、法规、重要指示、重要会议和有关文件精神的具体意见和措施。

(二)研究落实学校党委会决议决定中需要行政班子贯彻落实的重要事项,提出具体实施办法。

(三)讨论学校事业发展规划、重要规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案、重要建设项目等需报请党委会决定的事项;研究制定行政类常规性规章制度。

(四)讨论学校教学、科研、行政管理等机构的设置和调整方案。

(五)讨论学校人才发展规划、重要人才政策。

(六)审议学校行政年度工作计划;研究落实学校专业建设、队伍建设、科学研究、社会服务、文化传承与创新、对外合作、基础设施建设、后勤保障等方面的具体措施;决定学校行政工作运行中需要决策的重要问题。

(七)讨论学校重大基本建设、年度财务预算和决算等方案。

(八)研究学校国有资产的重大调整与变更事项。

(九)研究提出教职工收入分配及福利待遇调整方案;决定对教职员工的聘任或解聘;对教职工和学生的行政奖励或处分。

(十)审定专业设置和人才培养方案调整方案,研究招生、就业、学生事务管理等重要事项。

(十一)研究解决教代会、团代会等有关行政工作的提案,以及师生员工的切身利益问题。

(十二)审定年度预算范围内5万元及以上不足20万元经费的使用;审定5万元及以上不足10万元预算外经费的追加和使用。

(十三)审定上报主管部门的重要行政文件,审议以学校名义对外签订的合同和其它协议。

(十四)通报交流行政工作。

(十五)其他需提交院长办公会议讨论的问题。

第三章  议题确定

第五条院长办公会议议题由学校领导班子成员提出,院长(或院长委托的主持会议的副院长)审定。

凡需院长办公会议讨论决定的事项,有关单位或部门应填写《阜阳职业技术学院院长办公会议议题审批表》,除院长直接确定的议题外,经分管领导签署意见后,送交学校党政办公室汇总。

第六条对提交院长办公会议讨论的议题,有关单位或部门应提前做好调研、论证工作,提出初步意见和建议方案,提交书面汇报材料。汇报材料应简明扼要,重点突出,内容包括:议题名称、调研论证情况、政策依据、需讨论决定的事项、建议方案等。

第七条学校党政办公室一般应提前将议题材料发至与会领导班子成员,若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的,经会议主持人批准后,可将有关材料直接带到会场。

第八条对涉及学校重大事项或特别复杂的问题,由分管校领导提前向会议组成人员通报,经过充分沟通酝酿、且无重大分歧后,再提交院长办公会议研究。

第九条院长办公会议的重要议题,应在会前听取党委书记意见并取得共识后,再提交院长办公会议研究。

第十条院长办公会议按会前确定的议题进行,未列入议题临时动议的,原则上不予讨论。

第四章  会议组织

第十一条院长办公会议成员由学校行政领导班子成员组成。学校党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。

根据会议议题需要,主持人可以安排其他人员列席会议,相关议题讨论完毕列席人员即可退席。

第十二条院长办公会议由院长或受院长委托的其他副院长召集并主持。

会议必须有半数以上行政领导班子成员出席方能召开。研究或决策某一问题时,分管校领导应到会。因特殊情况分管校领导确不能参加会议,相关议题可以缓议。

第十三条院长办公会议实行例会制度,原则上每周召开一次,如遇重大或紧急事项可随时召开。

第十四条 院长办公会议的会务工作由学校党政办公室承担。

第五章  议事程序

第十五条院长办公会议议事实行一题一议,其程序为:一般先由与议题有关的单位、部门负责人或其委托的工作人员简要报告情况,提出解决问题的建议方案,需要时相关列席人员可作补充说明。然后,与会领导班子成员充分发表意见,展开讨论。最后,会议主持人归纳、集中与会领导班子成员意见并作出决定,对暂时不能作出决定的应有明确说明。

第六章   纪律

第十六条 院长办公会议研究事项,按照上级规定有关人员需要回避的,其本人应主动回避,待相关议题研究结束后再参加或列席会议。

第十七条 应到会人员因故不能与会者,应事先向主持人请假。

第十八条 会议由学校党政办公室安排工作人员进行记录,记录要详细、准确。会后根据需要及时制作会议纪要。会议记录要妥善保管,未经院长或主持会议的副院长同意,任何人不得翻阅、复制。

第十九条严格遵守保密制度。未经授权,任何人不得将会议议决事项和讨论情况以任何形式外传。

第七章   落实与督办

第二十条院长办公会议的决定事项,校内各有关单位和人员必须认真贯彻执行。会议成员对决定有不同意见可以保留,但必须无条件执行。

第二十一条在出现新情况、新问题,不适宜或不可能按原决定执行时,一般应提交院长办公会议复议。紧急情况需临时调整原决定的,可由院长征求有关学校领导班子成员意见后进行调整,但应在下次院长办公会议上通报。

第二十二条院长办公会议通过的议题,需要党委会研究的,提交党委会研究决定;不需要党委会研究的,与会领导班子成员根据分工负责的原则予以落实。

需要由部门执行的会议决定,要明确责任部门、责任人、时间节点,院长办公室负责传达、督办,并及时将执行情况报告院长。

院长办公会议的决定事项,组织实施部门应将执行进度和完成情况报院长办公室,并呈相关学校领导班子成员,遇到重大疑难问题及时请示研究。

第八章   附则

第二十三条本规则由学校办公室负责解释。

第二十四条本规则自颁布之日起施行,原《阜阳职业技术学院院长办公会议议事制度》(阜职院〔200162号)、《阜阳职业技术学院校务会议事规则》(阜职院〔201122号)同时废止。

 

 

 

 

阜阳职业技术学院院长办公会议议题审批表

年月日

议题名称

 

具体

事项

 

 

 

 

 

 

处理

建议

 

 

 

 

 

部门

 

协办单位

 

分管

领导

意见

 

 

签字:

年月日

会议

主持人

意见

 

 

签字:

年月日

备注

 

注:会议主持人同意列入院长办公会议讨论的议题,由学校办公室在备注栏注明院长办公会议的具体时间和议题拟在议程位次。

 
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